Zeleno of Excel en een agenda.
Veel verhuurbedrijven draaien op een Excel-blad, een agenda en een geheugen als een olifant. Dat werkt. Tot de olifant op vakantie is.
| Voor een verhuurbedrijf | Excel | Zeleno |
|---|---|---|
| Online reserveren door klanten | Nee: Niet mogelijk | Een eigen webshop, dag en nacht open |
| Zien wat vrij is per dag | Deels: Als je alles goed bijhoudt | Altijd, per artikel en per dag |
| Dubbele boekingen voorkomen | Deels: Alleen als niemand iets vergeet | Nagekeken bij elke bestelling |
| Online betalen | Nee: Niet mogelijk | Bancontact, kaart en bank-apps |
| Facturen en bestelbonnen | Nee: In een ander programma | Vanzelf bij elke bestelling |
| Herinneringen naar klanten | Nee: Zelf mailen of bellen | Vanzelf, op het juiste moment |
| Dagplanning voor de ploeg | Deels: Een extra tabblad | Met adressen, laadlijst en wat te innen valt |
| Prijs | Ja: Bijna gratis | Op aanvraag, en je wint uren per week |
Gebaseerd op wat we zagen bij verhuurders en op wat Excel standaard doet. Met de juiste uitbreidingen kan er meer; die kosten dan wel tijd of een abonnement.
Excel is niet het probleem
Laten we eerlijk zijn: Excel is fantastisch. Het is snel, je kent het, en het kost bijna niets. Veel verhuurbedrijven zijn op een goed bijgehouden blad groot geworden. Het probleem is niet Excel. Het probleem is alles wat ernaast moet gebeuren.
Wat ernaast moet
- De klant mailt of belt om te vragen of iets vrij is. Jij kijkt in het blad, antwoordt, en hoopt dat niemand anders intussen hetzelfde boekte.
- De factuur maak je in een ander programma, en je typt de bestelling over.
- De betaling volg je op in je bankapp, en je vinkt het aan in het blad. Of je vergeet het.
- De ploeg krijgt een afdruk of een berichtje, en belt als het adres niet klopt.
- De herinnering voor de levering van morgen stuur je zelf, als je eraan denkt.
Elk van die stappen kost een paar minuten. Samen kosten ze je avonden.
Wat er verandert
Met Zeleno reserveert je klant zelf, en ziet hij meteen wat vrij is. Hij betaalt online, of kiest contant of op factuur. De factuur vertrekt vanzelf, de herinnering ook, en de ploeg drukt ’s ochtends de dagplanning af. Jij kijkt alleen nog naar wat aandacht vraagt.
Je Excel-lijst gooien we trouwens niet weg: we lezen ze in één keer in.
Zeleno of Excel: vragen
Wanneer is Excel nog genoeg?
Als je weinig artikelen hebt, weinig bestellingen, en alles zelf doet. Dan is een goed bijgehouden blad snel en goedkoop. Vanaf het moment dat klanten online willen reserveren, of dat er een tweede persoon meewerkt, begint het te wringen.
Kan ik mijn Excel-lijst overzetten?
Ja. Je productlijst lees je in één keer in, uit Excel of Google Sheets, met de foto's op artikelnummer. Je ziet eerst per rij wat er gebeurt.
Klaar om je verhuur online te zetten?
Laat je gegevens achter. We bellen je zelf terug, horen hoe je nu werkt en tonen je Zeleno met artikelen uit jouw verhuur.