Het lijstje op het bureau
In veel verhuurbedrijven staat de planning van morgen op een blad papier, of in het hoofd van één persoon. Dat werkt, tot die persoon ziek is, of tot er een adres verkeerd overgeschreven werd. Dan staat de ploeg met een stretchtent op de verkeerde straat, en mag de klant wachten.
Wat de dagplanning toont
Kies een dag, en je ziet twee lijsten:
- Vertrekt: de leveringen en de klanten die komen afhalen, met naam, telefoon en adres. Een klik op het adres opent Google Maps. Erbij staat wat er mee moet, met de smaak of de uitvoering, en hoeveel er contant geïnd moet worden.
- Komt terug: wat die dag opgehaald wordt of teruggebracht.
Bovenaan staat de laadlijst: alles samengeteld per artikel, in de volgorde van de plaats in je loods. Zes statafels, veertig stoelen, een stretchtent, twee bussen siroop. Klaar om in te laden.
Op papier, als je dat liever hebt
Met Afdrukken krijg je een eenvoudige versie met vakjes om af te vinken. Want sommige dingen doe je nog altijd het best met een balpen op een klembord.
De statussen doen zichzelf
Een bestelling wordt vanzelf actief op de eerste huurdag en afgerond de dag na de laatste. Geen honderd bestellingen meer die op “in behandeling” blijven staan omdat niemand eraan dacht om te klikken.