Je productlijst, in één keer erin
De meeste verhuurders hebben ergens een lijst: in Excel, in Google Sheets, of in het hoofd van de zaakvoerder. Met inlezen uit productlijst plak je de link van je blad of kopieer je de cellen. Je ziet per rij wat er zou gebeuren: nieuw, bestaat al (met elk verschil), of kan niet, met de reden erbij. Kies je fotomap, dan krijgt elk artikel zijn foto’s op artikelnummer.
Daarna is het dashboard de waarheid. Je lijst wordt je werkblad.
Elk artikel met zijn eigen regels
- De prijs geef je in met btw, zoals je klant hem ziet. Zakelijke klanten zien de prijs zonder btw.
- Meerdagenkorting: hoe langer gehuurd, hoe minder per dag. Of geen korting, voor wat je altijd per dag rekent.
- Huurduur: een grote marktkraam huur je minstens drie dagen, een springkasteel hoogstens een week.
- Varianten: een tent met of zonder zijwanden, met een meerprijs per dag.
- Bufferdagen en stuks buiten dienst, zodat de voorraad klopt.
- Alleen met levering voor wat je zelf brengt en opzet.
Verhuren en verkopen
Naast verhuur kan je ook verkopen: siroop in zes smaken, popcornpakketten per aantal personen. Verkoopartikelen hebben geen datum, eventueel een prijs per maat, en een voorraad die vanzelf aftelt bij elke verkoop en terugtelt bij een annulering. Staat een smaak bijna op, dan krijg je een melding.
En komt er iets binnenkort binnen, zoals een nieuw springkasteel? Zet het als aankondiging in de webshop, zonder prijs of boeking, tot het er is.